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Software-Lösungen

cobra© CRM

Kundenmanagement

Wiedervorlagen – Mailings – Newsletter

Die Vertriebsunterstützung mit ihren Kundendaten für effizientes Kontaktmanagement

Mit allen gesetzeskonformen Funktionen zum Erfassen, Löschen und Reporten Ihrer erhobenen Daten

uniFLOW

Canon bietet mit uniFLOW eine exklusive Lösung, mit der Sie Ihre Produktivität im Unternehmen steigern und Ihre Kosten senken können. Die uniFLOW Software ist eine modulare Lösung für die intelligente Erfassung, Steuerung und Abrechnung aller Druck- und Kopierprozesse in Ihrem Unternehmen.

Ihre gesamten Druck- und Kopiervorgänge im Netzwerk lassen sich optimal steuern und anwenderspezifisch abrechnen. Mit den unterschiedlichen Server Editionen können fast alle Module von uniFLOW beliebig kombiniert werden.

Die Vorteile von uniFLOW sind vielseitig:

Kostentransparenz durch Erfassung sämtlicher Druck- und Kopierkosten mit automatischer Zuordnung zu Kostenstellen, Abteilungen oder Benutzern.
Kostensenkungspotenzial durch Optimierung der Arbeitsabläufe und Ermittlung unwirtschaftlicher Druckausgabesysteme.
Gesteigerte Effizienz durch gezielte Optimierung anstehender Druckaufträge und der damit verbundenen Verkürzung von Durchlaufzeiten hochvolumiger Jobs.
Verbesserter Informationsfluss durch Anhängen von Informationen zur Ausgabe und Endverarbeitung direkt an einen Druckauftrag.
Steigerung der Outputsicherheit durch vertrauliches Drucken von Dokumenten, die nur nach erfolgter persönlicher Identifizierung ausgegeben werden.
Auslastungsoptimierung durch Verteilung hochvolumiger Druckaufträge auf mehrere Ausgabesysteme.

Dokumentenmanagement

Wenn Ihre Mitarbeiter 54 % ihrer Zeit damit verbringen, nach Informationen zu suchen, dann ist das nicht nur frustrierend, sondern auch Gift für die Produktivität. Als leicht zu implementierendes Dokument-Management-System, mit dem jeder sofort und sicher auf alle benötigten Informationen zugreifen kann, verbessert die Therefore-Lösung von Canon umgehend Ihre Effizienz.

Archivieren leicht gemacht – mit Therefore

Mit Therefore können Sie alle unternehmenswichtigen Informationen strukturieren. Sie können Dokumente suchen, abrufen, anzeigen, sortieren, gruppieren und verteilen; Sie können Inhalte sofort erfassen, organisieren und darauf zugreifen sowie automatisierte Arbeitsabläufe erstellen, um zentrale Geschäftsprozesse zu optimieren. Therefore ist leicht zu verwenden – keine umständlichen Einweisungen für die Mitarbeiter und eine weitaus effizientere Arbeitsweise.

Jede Art von Informationen elektronisch archivieren
Mit Therefore sind unterschiedliche Formate und Quellen kein Problem mehr. Alles lässt sich mühelos ablegen, wiederfinden und bearbeiten.

Lösungen für jede Unternehmensgröße

Als Stand alone Versionen oder als Unternehmenslösung – Therefore läßt sich problemlos an die Anforderungen Ihres Unternehmens anpassen und jederzeit erweitern.

Schnittstellen zu ERP Systemen / E-Mail Archivierung

Über verschiedene Module bietet die Therefore DMS-Software Schnittstellen zu Navision oder SAP Systemen. Auch die sichere Archivierung von E-Mails ist über den Lotus Notes- oder den Microsoft Exchange Connector kein Problem.

Genau das Richtige für Ihr Unternehmen

Therefore ist vollständig skalierbar. Wenn keine Anpassung oder Programmierung notwendig ist, dauert die Implementierung der Lösung mit 50 User-Lizenzen einschließlich vollständiger Einweisung normalerweise nicht länger als eine Woche. Zur zentralen Erarbeitung und Verwaltung von Unternehmensregeln können Administratoren eingesetzt werden.

 

Produktiver arbeiten dank intelligenter Dokumentenerfassung

eCopy™ ShareScan

Verteilung oder Archivierung von Dokumenten

Hierbei handelt es sich um eine Applikation,* mit der ein Anwender seine eingescannten Dokumente über das Display des MEAP-Systems einfach und sicher an verschiedene Ziele versenden kann: als Fax, als Datei oder als E-Mail. Das wesentliche Merkmal von ShareScan besteht jedoch darin, dass verschiedenste Dokumente zielgerichtet verteilt werden können. Denn hinter jedem „Scan to“-Button ist ein individueller Workflow programmierbar.

Ein Beispiel: In Ihrer Eingangspost befindet sich eine Rechnung. Diese wird eingescannt und ShareScan löst einen Workflow aus, der die Rechnung direkt an die Buchhaltung weiterleitet. Das Dokument wird also an ein bestimmtes Ziel (z.B. Serververzeichnis, Dokumentenmanagementsystem oder Arbeitsplatz) gesendet und kann anschließend dort weiterverarbeitet werden. Je nach Anwendung können auch Pflichtfelder definiert werden (hier z.B. das Zahlungsziel) und mit dem Dokument versendet werden.

Damit bietet Ihnen ShareScan die Möglichkeit, alle Prozesse von der Verteilung über die Bearbeitung bis zur Archivierung von Dokumenten über das Display eines MEAP-fähigen iRi-Systems anzustoßen und geht durch die flexible Anpassungsfähigkeit (Customizing) über die serienmäßig im iRi-System integrierten Sendefunktionen hinaus.

Ihre Vorteile von eCopy™ ShareScan:

Durch die einfache und intuitive Benutzerführung kann jeder Mitarbeiter die Anwendung nutzen

Features Eigene Workflows können definiert werden Benutzeroberfläche schnell und individuell programmierbar ShareScan kann für alle imageRUNNER vom PC aus zentral administriert werden Gewünschte Prozesse können individuell festgelegt werden, und zwar je nach Anforderungen für den jeweiligen Benutzer, eine Gruppe oder eine ganze Abteilung Verbesserte Kommunikation durch zielgerichtetes Verteilen von Dokumenten innerhalb eines Unternehmens

Zielgruppen für eCopy™ ShareScan:

Diese MEAP-Applikation kann überall dort im Unternehmen eingesetzt werden, wo ein Bedarf an der vorgangsbezogenen Verteilung oder Archivierung von Dokumenten besteht. Typische Dokumente hierfür können z.B. Rechnungen, Eingangspost, Vertragsentwürfe, Steuerbelege oder Korrekturvorlagen sein.

* optionale Applikation

 

BRAUN Dokumentensysteme GmbH
Rhöndorfer Str. 11a
50939 Köln

Tel: 0221-20182-0
Fax 0221-20182-82

Öffnungszeiten

Mo – Fr. 8:30 – 16:30 Uhr

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